Protection des données à caractère personnel

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD ») et à la loi nationale applicable, PEN4WEB (prodiif.eu) s'engage à protéger la vie privée de toute personne avec qui elle est en contact. Nous nous engageons ainsi à respecter la réglementation en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel.

1. Responsable du traitement

La société PEN4WEB, dont le siège social est situé Avenue Adrien Bayet 34 bte 3 - 1020 Bruxelles, Belgique, est représentée par Michel Stockman.
Email : michel@prodiif.eu

2. Les données personnelles traitées

Nous collectons vos données à caractère personnel lorsque vous nous contactez par courrier électronique. Les données collectées sont les informations d'identification personnelle que vous nous communiquez lors de vos correspondances via nos adresses e-mail, telles que : adresse e-mail, nom, prénom, numéro de téléphone, fonction, entreprise, etc.

3. Les finalités du traitement

Le traitement a pour objet de vous transmettre, suite à votre demande, des informations diverses relatives à notre société et nos services, ainsi que de gérer les demandes de renseignements ou de contact formulées par e-mail. Ces traitements sont fondés sur votre consentement, ce qui signifie que vous avez souhaité être contacté par notre société en formulant une demande par e-mail.

4. La durée de conservation de vos données à caractère personnel

Le RGPD instaure le principe de la limitation de la durée de conservation des données à caractère personnel. En vertu du principe de minimisation des données et de limitation du traitement, vos données ne seront conservées que dans le cadre nécessaire au traitement. Les informations collectées lors de votre demande par e-mail sont conservées à des fins historiques pour une durée de deux (2) ans après la fin de notre relation.

5. Le transfert de données à caractère personnel hors Union Européenne

Vos données à caractère personnel, dans le cadre des traitements définis ci-dessus, sont susceptibles d'être transmises à des partenaires avec lesquels notre société a un contrat, si cela est pertinent. Aucun transfert de vos données à caractère personnel n'est effectué en dehors de l'Union Européenne dans le cadre de ces traitements, sauf si notre société vous le demande explicitement.

6. Les droits des personnes concernées

Toute personne dont PEN4WEB, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel peut exercer les droits suivants :

• Droit d'accès : vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons des données vous concernant et en obtenir une copie.
• Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de vos données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l'effacement : dans certains cas, vous pouvez demander l'effacement de vos données à caractère personnel. Nous pouvons toutefois conserver certaines données vous concernant lorsque la loi nous y oblige ou lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire.
• Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander la limitation de certains traitements effectués sur vos données à caractère personnel. Ce droit s'applique uniquement dans les cas suivants :
  • Lorsque vous contestez l'exactitude de vos données, pendant le temps nécessaire pour en vérifier l'exactitude.
  • En cas de traitement illicite de notre part et que vous ne souhaitez pas l'effacement des données en question.
  • Lorsque nous n'avons plus besoin de vos données, mais qu'elles vous sont nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
  • Lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition, le temps de vérifier si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.
• Droit d'opposition : vous disposez d'un droit d'opposition à tout moment. Ce droit ne s'applique pas lorsqu'il existe des motifs légitimes et impérieux de PEN4WEB qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et libertés, ou dans le cas de la constatation, de l'exercice ou la défense de droits en justice.
• Droit de retirer votre consentement : lorsque le traitement est fondé sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
• Droit d'introduire une réclamation : vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente (par exemple, en Belgique, l'Autorité de Protection des Données ou APD).

Toute demande doit être adressée à l'adresse michel@profiif.eu.
Néanmoins, PEN4WEB peut refuser votre demande si celle-ci ne répond pas aux exigences prévues par la loi ou la réglementation applicable.

7. La sécurité des données à caractère personnel

PEN4WEB s'engage à mettre en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données à caractère personnel.

8. Contact

Vous pouvez nous contacter par :

• Email : michel@prodiif.eu
• Courrier : Avenue Adrien Bayet 34 bte 3 - 1020 Bruxelles